個人情報保護方針・一般事業主行動計画

個人情報保護方針

社会福祉法人京都育和会（以下「当法人」という。）は、ご利用者様の個人情報の重要性を認識し、当法人が保有するご利用者様個人に関わる情報を正確、適切に保管するために、「個人情報保護方針」を制定し、以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得: 当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により取得致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用および提供: 当法人が取得した個人情報は、ご利用者様に承諾を得た範囲内で、利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内で利用致します。
◎利用目的の範囲について
・当法人がご利用者様に介護サービスを提供するため
・介護サービスのご利用者様に係る管理運営業務のため
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
◎上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
3.個人情報の第三者提供: 当法人は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
4.個人情報の開示・修正等の手続: ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を希望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
5.個人情報の開示等に要する手数料: 開示請求者（ご利用者様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合があります。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。本方針は当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当法人は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
社会福祉法人京都育和会
〒605-0981　京都市東山区本町２０丁目４４１番１
TEL：075-525-0086　担当者：今井のり子

一般事業主行動計画

職員が仕事と生活の調和を図り働きやすい職場環境の整備を行うため、次のように行動計画を策定する。

1．計画期間

令和5年8月1日～令和8年7月31日までの3年間

2．内容

①妊娠中や出産後の女性職員の健康の確保について、職員に対する制度の周知や情報提供を実施する。
●令和5年8月～妊娠中や出産後の女性職員に「産休・育休の手引き」を作成し、健康の確保や育児休業の諸制度について面談を通じて説明する。
②子どもを育てる職員が利用できる法人運営の保育所の利用を促進する情報提供を行う。
●令和5年10月～保育所の利用を希望する職員をリストアップする。
●令和5年11月～保育所の利用パンフレットを作成し、産育休面談および保育所利用を希望する職員に保育所の情報提供をする。